Il programma «Beyond Borders – Bez Granic» per le rifugiate ucraine

Il Club ha colto l’opportunità di sostegno offerta dalla Fondazione Rotary ai rifugiati in Polonia e ha preparato il programma «Beyond Borders – Bez Granic», un ciclo di incontri formativi e motivazionali per le rifugiate ucraine. L’obiettivo del progetto era sostenere le rifugiate ucraine a Varsavia organizzando laboratori e conferenze che, da un lato, le aiutassero a trovare un lavoro adeguato alle loro capacità, conoscenze e formazione e, dall’altro, le sostenessero nell’imprenditorialità, fornendo le conoscenze necessarie per avviare una propria attività in Polonia.

Partner del club nell’organizzazione del progetto e coordinatrice del programma è stata la signora Nadiya Bedrychuk, attiva nelle organizzazioni non governative e Presidente della Fundacja Żółto-Niebieska Siła. Nadiya si occupa di un sostegno a tutto campo alle donne che hanno dovuto lasciare l’Ucraina dopo l’inizio della guerra.

Le sessioni hanno affrontato un’ampia gamma di temi, tra cui i seguenti:

– Le particolarità del lavoro a distanza, online. Panoramica delle diverse piattaforme di vendita online.

– Avviare una propria impresa e trovare una buona idea imprenditoriale: le partecipanti hanno imparato come prepararsi efficacemente all’apertura di un’attività.

– Padroneggiare l’arte del pitching. Come presentare con sicurezza le proprie idee a potenziali investitori o datori di lavoro, utilizzando le tecniche di base del marketing personale.

– Creare team affiatati e partnership, tecniche e strumenti per motivare i dipendenti. Comprendere il significato del lavoro di squadra e della leadership nell’impresa, sottolineandone l’importanza per un’attività imprenditoriale di successo.

– Trovare clienti e fare pubblicità in modo efficace: esame delle strategie per individuare clienti e promuovere le proprie aziende, compreso l’utilizzo dell’intelligenza artificiale sui social network.

– Personal branding e generazione di reddito: il progetto ha approfondito il modo in cui l’immagine personale può influire sulla generazione di reddito, evidenziando l’importanza di un marchio personale forte.

– Esplorare le opportunità del franchising: le partecipanti hanno conosciuto il potenziale del franchising sia in Ucraina sia in Polonia, così da poter prendere decisioni consapevoli.

– Accesso ai fondi europei e polacchi per le startup in Polonia. Informazioni sulle opportunità di finanziamento disponibili per le startup e le imprese femminili in Polonia.

– Comprendere gli aspetti giuridici dell’attività d’impresa: lavoro autonomo, dipendenti e contabilità.

– Comprendere i diritti dei consumatori: alle partecipanti è stata illustrata l’importanza di conoscere i diritti dei consumatori quando si avvia un’attività, per garantire pratiche etiche e conformi alla legge.

– Un aspetto importante del progetto, molto apprezzato dalle partecipanti, sono stati gli incontri pratici accuratamente organizzati con imprenditori di successo, che hanno presentato le proprie aziende e offerto l’occasione di discussioni approfondite sull’imprenditorialità. Gli incontri hanno riguardato settori diversi, tra cui un salone di bellezza, un ristorante e un hotel, una clinica medica privata e agenzie di pubbliche relazioni.

Le rifugiate desiderose di sviluppare la propria carriera hanno seguito una formazione completa in ambiti fondamentali quali la stesura del curriculum, le tecniche per affrontare i colloqui e la ricerca efficace di lavoro, adattata alle loro specifiche competenze e capacità.

Alla formazione completa hanno partecipato 42 donne, che hanno ricevuto sostegno nello sviluppo della propria carriera.

Inoltre, 73 donne hanno partecipato attivamente a singole sessioni e incontri nell’ambito del progetto. Di conseguenza si sono unite, creando una vivace comunità nel gruppo Telegram «Women’s Business in Poland». Questo gruppo dinamico è moderato dall’iniziativa Beyond Borders ed è pensato come base per un solido club di donne imprenditrici.

Il progetto ha suscitato un grande interesse: 267 donne si sono iscritte e hanno espresso il desiderio di partecipare a futuri progetti di questo tipo. Questo dimostra quanto grande sia stato il suo impatto sul crescente interesse a rafforzare la posizione delle donne nelle loro iniziative professionali.

Secondo ricerche condotte in precedenza, il 79% delle donne trasferitesi in Polonia dopo la guerra non è soddisfatto del proprio lavoro. Il 25% sogna una propria attività. Il 48% vorrebbe disporre di un reddito aggiuntivo da conciliare con il lavoro principale, lo studio o la cura di un figlio.

Il progetto Rotary si è rivelato un’opportunità di trasformazione per i rifugiati ucraini, permettendo loro di esplorare nuove strade economiche e di esprimere il proprio potenziale in un Paese per il quale inizialmente non avevano piani di emigrazione a lungo termine. La particolarità del progetto consisteva nella creazione di un’atmosfera accogliente per le partecipanti e nell’organizzazione di incontri con «modelli da seguire», imprenditori immigrati di successo già attivi in Polonia.

Le partecipanti si sono espresse con entusiasmo sull’impatto del progetto, come mostrano le loro opinioni:

«Considero un grande successo essere riuscita a entrare nel vostro gruppo. Relatrici eccellenti, donne molto ispiratrici e creative.» (Olena, 36 anni)

«Gli organizzatori sono aperti e sinceramente pronti ad aiutare.» (Olga, 55 anni)

«Siamo riuscite a negoziare e concordare progetti comuni.» (Sabina, 41 anni)

«Come contabile, nel gruppo ho già trovato 5 clienti per la mia nuova impresa, che ho appena registrato.» (Viktoria, 45 anni)

Nel questionario svolto subito dopo la conclusione del progetto, il 100% dei partecipanti si è dichiarato soddisfatto dei risultati e desideroso di consigliare il progetto ai conoscenti. Inoltre, tutti si sono detti disponibili a partecipare a sessioni future, qualora progetti di questo tipo proseguissero.

Il progetto ha contribuito anche alla nascita di moltissime idee imprenditoriali innovative, elaborate dalle donne al suo interno. Tra queste figuravano la realizzazione di quadri per interni, l’apertura di uno studio contabile, la vendita di hot dog nelle zone turistiche, la vendita online di macramè e prodotti fatti a mano, l’apertura di un negozio di maglieria di alta gamma, l’avvio della produzione di mobili, lo sviluppo di souvenir con i propri dipinti, l’apertura di un’agenzia di viaggi e la creazione di uno studio di disegno per bambini e adulti.

Il progetto Rotary ha rafforzato la posizione delle rifugiate ucraine, fornendo strumenti, ispirazione e contatti per realizzare le loro aspirazioni imprenditoriali e alimentando speranza e ottimismo per il loro futuro in Polonia. I rotariani hanno svolto un ruolo chiave nel successo del progetto, non soltanto assicurandone il finanziamento, ma partecipando attivamente anche a sessioni aggiuntive dedicate al rafforzamento della posizione delle rifugiate.

Hung Tran Trong, Past presidente del club, ha condiviso la propria esperienza nella ristorazione e nell’ospitalità, illustrando le sfide legate alla creazione di una nuova impresa, le particolarità della gestione di un’attività in Polonia, il reclutamento efficace del personale e gli strumenti di controllo della qualità.

Olena Shpak, segretaria del club e avvocata, ha fornito preziosi consigli per l’avvio di un’attività, comprese indicazioni sulla scelta della forma di gestione appropriata, sull’apertura dei conti e sulla stipula dei contratti con i locatori.

Andrzej Ludek, Past Governatore, ha condotto una sessione coinvolgente sull’importanza delle ricerche di marketing nell’attività imprenditoriale e su come, raccogliendo e utilizzando ricerche di mercato, sia possibile individuare il proprio pubblico, i clienti dei servizi offerti e gli acquirenti dei prodotti. In seguito le partecipanti hanno applicato le proprie conoscenze nella pratica, elaborando un questionario e una traccia per un focus group per studiare la domanda di capi in maglia. Hanno inoltre realizzato un sondaggio interno al gruppo, dando vita a discussioni approfondite sulle motivazioni dei diversi gruppi di clienti.

Le partecipanti hanno inoltre conosciuto le attività dei club Rotary nel mondo e l’impegno del RC Warszawa City a favore dell’Ucraina, con tutti i progetti realizzati dal club in questo ambito. Un momento commovente sono stati i ringraziamenti delle partecipanti per questo impegno dei rotariani e dell’intera società polacca.

L’impegno dei rotariani e le conoscenze dei relatori invitati hanno lasciato un segno duraturo nel percorso delle donne verso il raggiungimento dei propri obiettivi in Polonia. Il progetto si è rivelato particolarmente ben concepito e rispondente alle esigenze dei rifugiati presenti in Polonia. Si è svolto a Varsavia dal 14 al 30 luglio 2023.