Le programme « Beyond Borders – Bez Granic » pour les réfugiées d’Ukraine

Le Club a saisi la possibilité d’un soutien de la Fondation Rotary destiné aux réfugiés en Pologne et a préparé le programme « Beyond Borders – Bez Granic », un cycle de rencontres éducatives et motivantes pour les réfugiées d’Ukraine. Le projet visait à soutenir les réfugiées ukrainiennes à Varsovie par des ateliers et des conférences. Ceux-ci devaient, d’une part, aider les femmes ukrainiennes à trouver un emploi correspondant à leurs compétences, leurs connaissances et leur formation et, d’autre part, les accompagner dans l’entrepreneuriat en leur transmettant les connaissances nécessaires pour créer leur propre entreprise en Pologne.

La partenaire du club pour l’organisation du projet et la coordinatrice du programme était Mme Nadiya Bedrychuk, militante associative et présidente de la fondation Żółto-Niebieska Siła. Nadiya apporte un soutien global aux femmes qui ont dû quitter l’Ukraine après le début de la guerre.

Les séances ont couvert un large éventail de thèmes, notamment les sujets suivants :

– Les particularités du travail à distance, en ligne. Présentation de différentes plateformes de vente en ligne.

– Créer son entreprise et trouver une bonne idée : les participantes ont appris à se préparer efficacement à la création de leur propre activité.

– Maîtriser l’art du pitch. Présenter ses idées avec assurance à des investisseurs ou employeurs potentiels en utilisant les techniques de base de la promotion de soi.

– Constituer des équipes soudées et des partenariats ; techniques et outils de motivation du personnel. Comprendre l’importance du travail en équipe et du leadership dans les affaires, en soulignant leur rôle dans la réussite entrepreneuriale.

– Trouver des clients et communiquer efficacement : étude des stratégies de prospection et de promotion des entreprises, y compris l’utilisation de l’intelligence artificielle sur les réseaux sociaux.

– Image de marque personnelle et création de revenus : le projet a examiné comment l’image personnelle peut influencer les revenus, en soulignant l’importance d’une marque personnelle forte.

– Découvrir les possibilités de la franchise : les participantes ont découvert le potentiel de la franchise, en Ukraine comme en Pologne, afin de pouvoir prendre des décisions éclairées.

– Accéder aux financements européens et polonais pour les start-up en Pologne. Informations sur les possibilités de financement des start-up et des entreprises dirigées par des femmes en Pologne.

– Comprendre les aspects juridiques de l’entreprise : travail indépendant, salariés et comptabilité.

– Comprendre les droits des consommateurs : les participantes ont découvert l’importance de connaître ces droits au moment de créer une entreprise, afin d’adopter des pratiques éthiques et conformes à la loi.

– Un aspect important du projet, très apprécié des participantes, a été l’organisation soignée de rencontres pratiques avec des chefs d’entreprise ayant réussi. Ceux-ci ont présenté leurs entreprises et offert la possibilité d’échanger en profondeur sur l’entrepreneuriat. Les rencontres ont couvert différents secteurs : institut de beauté, restaurant et hôtel, clinique médicale privée et agences de relations publiques.

Les réfugiées souhaitant développer leur carrière ont suivi une formation complète dans des domaines clés tels que la rédaction d’un CV, les techniques d’entretien d’embauche et la recherche d’emploi efficace, adaptée à leurs compétences et aptitudes propres.

Quarante-deux femmes ont participé à la formation complète et bénéficié d’un accompagnement dans l’évolution de leur carrière.

En outre, 73 femmes ont participé activement à différentes séances et rencontres du projet. Elles se sont ainsi réunies pour former une communauté dynamique au sein du groupe Telegram « Women’s Business in Poland ». Modéré par l’initiative Beyond Borders, ce groupe actif doit servir de base à un solide club de femmes d’affaires.

Le projet a suscité un très vif intérêt : 267 femmes se sont inscrites et ont exprimé le souhait de participer à d’autres projets de ce type. Cela montre l’influence importante du projet sur l’intérêt croissant pour l’autonomisation des femmes dans leurs démarches professionnelles.

Selon des études antérieures, 79 % des femmes installées en Pologne après le début de la guerre ne sont pas satisfaites de leur emploi. Vingt-cinq pour cent rêvent de créer leur entreprise. Quarante-huit pour cent souhaitent un revenu complémentaire compatible avec leur emploi principal, leurs études ou l’éducation d’un enfant.

Le projet du Rotary a offert aux réfugiés ukrainiens une possibilité de transformation, en leur permettant d’explorer de nouvelles voies économiques et de libérer leur potentiel dans un pays où ils n’avaient initialement aucun projet d’émigration à long terme. L’originalité du projet tenait à la création d’une atmosphère accueillante pour les participants et à l’organisation de rencontres avec des « modèles », des entrepreneurs immigrés ayant déjà réussi en Pologne.

Les participantes ont exprimé avec enthousiasme les effets du projet, comme en témoignent leurs commentaires :

« Je considère comme une grande réussite d’avoir pu rejoindre votre groupe. D’excellentes intervenantes, des femmes très inspirantes et créatives. » (Olena, 36 ans)

« Les organisateurs sont ouverts et sincèrement disposés à aider. » (Olga, 55 ans)

« Nous avons pu négocier et nous mettre d’accord sur des projets communs. » (Sabina, 41 ans)

« En tant que comptable, j’ai déjà trouvé dans le groupe cinq clients pour ma nouvelle entreprise, que je viens d’immatriculer. » (Viktoria, 45 ans)

Dans l’enquête menée immédiatement après la fin du projet, 100 % des participants se sont déclarés satisfaits des résultats et prêts à recommander le projet à leurs proches. Tous ont également exprimé leur volonté de participer à de nouvelles séances si ce type de projet se poursuivait.

Le projet a également fait naître de nombreuses idées commerciales innovantes élaborées par les femmes dans ce cadre. Parmi elles figuraient la création de tableaux pour la décoration intérieure, l’ouverture d’un cabinet comptable, la vente de hot-dogs dans des zones touristiques, la vente en ligne de macramé et d’objets artisanaux, l’ouverture d’une boutique de vêtements en maille haut de gamme, la fabrication de meubles, la création de souvenirs portant leurs propres tableaux, l’ouverture d’une agence de voyages et la création d’un atelier de dessin pour enfants et adultes.

Le projet du Rotary a renforcé l’autonomie des réfugiées ukrainiennes en leur donnant les outils, l’inspiration et les contacts nécessaires pour réaliser leurs aspirations entrepreneuriales, tout en nourrissant l’espoir et l’optimisme quant à leur avenir en Pologne. Les rotariens ont joué un rôle essentiel dans sa réussite, non seulement en assurant son financement, mais aussi en participant activement à des séances supplémentaires consacrées à l’autonomisation des réfugiées.

Hung Tran Trong, ancien président du club, a partagé son expérience de la restauration et de l’hôtellerie. Il a abordé les défis de la création d’une entreprise, les particularités de la conduite des affaires en Pologne, le recrutement efficace du personnel et les mesures de contrôle de la qualité.

Olena Shpak, secrétaire du club et juriste, a donné de précieux conseils sur la création d’entreprise, notamment sur le choix d’une forme de gestion adaptée, l’ouverture de comptes et la rédaction de contrats avec les bailleurs.

Andrzej Ludek, ancien Gouverneur, a animé une séance qui a mobilisé les participantes autour de l’importance des études marketing dans l’activité économique : comment recueillir et utiliser les études de marché pour identifier son public, les clients des services proposés et les acheteurs des produits. Les participants ont ensuite mis leurs connaissances en pratique en élaborant un questionnaire et un guide de discussion de groupe afin d’étudier la demande de vêtements en maille. Ils ont également réalisé une enquête au sein du groupe et mené des échanges approfondis sur les motivations des différentes catégories de clients.

Les participantes ont aussi découvert l’activité des Rotary clubs dans le monde, l’action du RC Warszawa City en faveur de l’Ukraine et tous les projets menés par le club dans ce domaine. Les remerciements exprimés par les participantes pour cet engagement des rotariens et de toute la communauté polonaise ont constitué un moment émouvant.

L’engagement des rotariens et les connaissances des intervenants invités ont eu un effet durable sur le parcours des femmes vers leurs objectifs en Pologne. Le projet s’est révélé particulièrement bien conçu et adapté aux besoins des réfugiés présents en Pologne. Il s’est déroulé à Varsovie du 14 au 30 juillet 2023.