RODO – ochrona danych osobowych

Administrator. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Rotary Klub Warszawa City”, z siedzibą w Warszawie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102. Kontakt w sprawach ochrony danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Cele przetwarzania. Zdjęcia i nagrania służą dokumentowaniu wydarzeń i zachowaniu historii Klubu. Odrębnym celem jest informowanie o działalności Klubu i jej promocja poprzez publikację na rotarywarszawacity.pl, na stronie facebook.com/rotary.waw.city oraz w drukowanych materiałach informacyjnych i promocyjnych Klubu. Archiwizacja nie oznacza zgody na publiczne udostępnianie materiałów.

Podstawy prawne. Rejestrowanie wydarzeń i przechowywanie wybranych materiałów w archiwum historii Klubu opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest zachowanie dokumentacji działalności i historii Klubu, w zakresie niezbędnym i nienaruszającym nadrzędnych praw uczestników. Publikacja rozpoznawalnych uczestników w wymienionych kanałach opiera się na zgodzie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, gdy jest wymagane, zezwoleniu z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Art. 81 ust. 2 pkt 2 tej ustawy nie wymaga zezwolenia, jeżeli osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza. Wyjątek ten nie uchyla wymogów RODO: zgodnie z opisaną praktyką Klubu również publikacja rozpoznawalnych osób w takich ujęciach opiera się na zgodzie.

Odbiorcy danych. Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione przez Klub oraz dostawcy usług fotograficznych, filmowych, informatycznych, hostingowych i drukarskich w zakresie potrzebnym do wykonania usług. Opublikowane materiały są dostępne odbiorcom wybranego kanału. Facebook jest usługą Meta; publikacja może wiązać się z przetwarzaniem i przekazywaniem danych przez Meta poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do USA. Informacje o przetwarzaniu i transferach przez Meta są dostępne w jej polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Okres przechowywania. Wybrane materiały archiwalne mogą być przechowywane długoterminowo, bez z góry określonej daty końcowej, wyłącznie tak długo, jak ich zachowanie pozostaje niezbędne i proporcjonalne do dokumentowania historii Klubu. Wymaga to okresowej oceny ich wartości dokumentacyjnej i potrzeby zachowania danych umożliwiających identyfikację; materiały zbędne podlegają usunięciu lub anonimizacji. Przysługuje Państwu prawo sprzeciwu na zasadach opisanych poniżej. Publikacja oparta na zgodzie trwa do jej wycofania albo wcześniejszego zakończenia celu publikacji. Po wycofaniu zgody Klub bez zbędnej zwłoki usunie objęte nią materiały ze swojej strony WWW i strony na Facebooku, którymi zarządza, oraz zaprzestanie nowego druku i dalszego rozpowszechniania tych materiałów przez Klub. Wycofanie zgody nie umożliwia fizycznego odzyskania egzemplarzy drukowanych już przekazanych odbiorcom. Nie wpływa też na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Może pozostać odrębne, niepubliczne przechowywanie archiwalne, jeżeli nadal spełnione są warunki art. 6 ust. 1 lit. f RODO; wycofanie zgody nie wyłącza prawa sprzeciwu wobec takiego przechowywania.

Prawa osób, których dane dotyczą. Mogą Państwo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przenoszenia danych. Wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Klub zaprzestanie tego przetwarzania, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Każdą zgodę można odrębnie wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Wycofanie zgody jest bezpłatne i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Skarga. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność. Zgody na publikację są dobrowolne i niezależne dla strony WWW, Facebooka i druku. Brak zgody lub jej wycofanie nie ogranicza prawa do udziału w Gali. Samo uczestnictwo nie jest zgodą na publikację; cele i podstawy archiwizacji wskazano odrębnie powyżej.